Oferta pracy Koordynator ds. księgowości, Gdańsk

Koordynator ds.księgowości

Szukamy osoby zorganizowanej, rzetelnej i komunikatywnej, która zadba o sprawne funkcjonowanie procesów finansowych i wesprze nasz zespół w obszarze HR. Jeśli masz doświadczenie w pracy z dokumentacją, swobodnie komunikujesz się po angielsku i odnajdujesz się w kontaktach z klientami – zapraszamy!

Zakres obowiązków:

Utrzymywanie porządku w dokumentacji kadrowo-księgowej – segregacja, archiwizacja (RODO), przekazywanie do odpowiednich działów.

Wyjaśnianie niezgodności kadrowych i księgowych – kontakt z klientami, pracownikami, firmami zewnętrznymi.

Obsługa platform: Autenti, USEME, InEwi.

Przygotowywanie dokumentacji (NDA, umowy, aneksy, oświadczenia).

Współpraca z działem prawnym, HR i księgowością.

Rozliczanie benefitów pozapłacowych, opłacanie faktur i subskrypcji.

Planowanie i nadzorowanie przelewów firmowych.

Obsługa ewidencji czasu pracy.

Rozliczanie wynagrodzeń pracowników – kontrola zgodności faktur z umowami, przygotowywanie ewidencji czasu pracy, naliczanie nadgodzin i premii, planowanie przelewów oraz przekazywanie danych do działu kadr.

Stały kontakt mailowy i telefoniczny z klientami z Polski i zagranicy.

Współpraca z zagranicznymi spółkami oraz ich działami księgowymi- bieżąca koordynacja procesów administracyjno-finansowych i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów.

Wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Oczekiwania:

Min. 2 lata doświadczenia w administracji, kadrach lub księgowości.

Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1/C2) – w mowie i piśmie.

Wysoka dbałość o szczegóły, samodzielność i odpowiedzialność.

Bardzo dobra znajomość Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar).

Znajomość narzędzi: Slack, Asana, InEwi, Autenti, Useme.

Doświadczenie w pracy z dokumentacją poufną i klientami biznesowymi.

Umiejętność negocjacji.

Biegłość w pracy z narzędziami online do ewidencji czasu, grafików, zarządzania zadaniami.

Mile widziane:

✅ Doświadczenie w przygotowywaniu przelewów i rozliczeniach umów.

✅ Praktyczna znajomość platformy Useme i programu InEwi.

✅ Znajomość przepisów dot. umów cywilnoprawnych (UZ, B2B).

Co oferujemy?

Wynagrodzenie: 6000-8000 brutto (w zależności od umiejętności i doświadczenia) na Umowie zlecenie lub 6000-8000 netto na B2B.

Okres próbny to 2 miesiące, następnie umowa na czas nieokreślony.

Praca w pełni zdalna.

Premie za wyniki i zaangażowanie.

Dofinansowanie/finansowanie szkoleń.

Elastyczne godziny pracy.

20 dni płatnego urlopu.

Multisport.

Wyślij do nas aplikację, jeśli:

✅ Łatwo budujesz relacje i potrafisz słuchać innych.

✅ Jesteś dokładny/a i rzetelnie wykonujesz swoje obowiązki.

✅ Potrafisz pracować z poufną dokumentacją i dbasz o jej szczegółową weryfikację.

✅ Potrafisz efektywnie zarządzać swoim czasem i zadaniami.

✅ Jesteś zaangażowany/a i chcesz się rozwijać.

Jak wygląda proces rekrutacyjny?

1️⃣ Online talk (do godziny). Podczas rozmowy pojawią się pytania o doświadczenie oraz sprawdzające wiedzę.